Vår hantering av dina personuppgifter

Mindley (Castellane Future Ideation AB, org.nr 556894-2188, nedan “Mindley”) erbjuder dig möjlighet att via våra webbplatser beställa produkter eller tjänster, göra förfrågningar eller registrera dig för att ta del av olika typer av nyhetsbrev, undersökningar eller erbjudanden. På dessa webbplatser får vi information om ditt namn, uppgifter om hur du kan bli kontaktad samt vilka intresseområden du har.

Mindley värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Denna policy beskriver varför vi samlar in information om dig och hur informationen hanteras, på vilket sätt du kan ha kontroll över dina egna uppgifter samt hur du kan kontakta oss. Denna personuppgiftspolicy gäller när du använder webbsidor och tjänster som administreras av Mindley.

Mindley är personuppgiftsansvarig i enlighet med dessa villkor och ansvarar för att behandlingen sker enligt gällande lagstiftning.

För att förhindra obehörig åtkomst och för att säkerställa informationens riktighet använder vi envägskryptering när känsliga uppgifter behandlas. Om du delar dator med någon annan bör du alltid logga ut för att skydda din information.

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi samlar in dina personuppgifter, såsom namn och e-postadress, när du anmäler dig till våra utskickstjänster som nyhetsbrev, tävlingar eller andra kampanjer, eller när du på annat sätt frivilligt delar dina personuppgifter med oss. Mindley kan uppdatera dina uppgifter från offentliga register, såsom SPAR, om det är nödvändigt för att upprätthålla god registervård.

Vi använder även cookies för att kunna anpassa den information du får så att den är så relevant som möjligt, baserat på ditt eget beteende.

Varför vi behandlar personuppgifter

Mindley behandlar dina personuppgifter huvudsakligen för de ändamål som anges nedan samt för eventuella ytterligare ändamål som anges vid insamlingstidpunkten:

• För att fullgöra beställningar av tjänster via någon av de plattformar som erbjuds av Mindley.
• Möjliggöra god kundservice, som att hantera dina förfrågningar, rätta felaktiga uppgifter eller skicka information som du har begärt, t.ex. nyhetsbrev.
• Lagra och analysera uppgifter om beställningar för att erbjuda rabatter och marknadsföring av både generell och riktad karaktär.
• Administrera kundprofiler, genomföra analyser samt marknadsundersökningar.
• Systemadministration och för att ta fram statistiska data om våra användares beteende och mönster, dock på aggregerad nivå utan att identifiera enskilda individer.
• Utveckla, leverera och förbättra våra produkter och tjänster genom analys av ditt beteende på våra webbplatser.
• Genomföra segmentering/profilering för att utveckla riktade erbjudanden och tjänster.
• Skicka information och marknadsföring via e-post eller andra digitala kontaktvägar till dig med en aktiv kundrelation med oss.
• Kontakta dig via e-post eller post om andra erbjudanden, kampanjer eller tjänster som kan vara av intresse för dig. Du kan när som helst avsäga dig denna marknadsföring.
• På uppdrag av våra partners kontakta dig via e-post eller post om andra erbjudanden, kampanjer eller tjänster som kan vara av intresse för dig. Du kan när som helst avsäga dig denna marknadsföring.
• Ge relevanta rekommendationer, erbjudanden och anpassade tjänster baserat på vad andra med liknande beteendemönster har intresserat sig för.
• Hjälpa oss att utveckla vår webbplats för att den ska vara mer användarvänlig och förbättra din användarupplevelse.
• Skicka viktiga meddelanden, såsom information om förändringar i våra villkor och policyer.

Vilka vi delar personuppgifter med

Vi använder tredjepartsleverantörer som hjälper oss att tillhandahålla våra tjänster, såsom fakturering. När vi delar dina uppgifter med andra parter har vi avtal och rutiner för att skydda dina personuppgifter.

Hur länge vi sparar dina uppgifter

Mindley sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppnå de ändamål som beskrivs i denna policy. Om du avregistrerar dig från våra tjänster tar vi bort dina personuppgifter så snart som möjligt, med undantag för avidentifierade uppgifter som kan sparas för statistikändamål.

Cookies

Om du godkänner detta kommer din browser att lägga till texten i en separat fil. Mindley använder cookies för att analysera trafiken på våra webbplatser och anpassa informationen efter din användarprofil. Du kan själv ange om du accepterar cookies i din browsers inställningar. Du kan även när som helst välja att ta bort cookies som placerats hos dig.

Rättslig grund, lagring och gallring av personuppgifter

Genom din registrering samtycker du till att Mindley lagrar och använder de kontaktuppgifter du lämnar. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss.

Innan vi behandlar personuppgifter gör vi en intresseavvägning för att avgöra om behandlingen sker i enlighet med gällande lagstiftning. Vi bedömer om rätten till behandling av data enligt denna policy väger tyngre än ditt intresse av skydd mot kränkning av din personliga integritet.

Uppgifterna som du lämnat till oss lagras och används för att vi ska kunna fullfölja våra åtaganden gentemot dig, tillfredsställa dina behov som kund och ge dig bättre service. De används även i informations- och marknadsföringssyfte, dock inte längre än vad som är nödvändigt för ändamålen med behandlingen, max tre år efter senaste interaktion. Viss information kan behållas längre då det krävs enligt lagkrav, som exempelvis bokföringslagen.

Länkar till andra webbplatser

Vänligen notera att länkar på vår webbplats till andra webbplatser kan leda till sidor med andra regler för integritetsskydd än vad som anges här.

Dina rättigheter och val

Du har rätt att påverka vilken information som sparas om dig och hur den används. Du kan begära rättelse eller radering av dina uppgifter, och du kan när som helst invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring, automatiskt beslutsfattande eller profilering.

Du har rätt att en gång per kalenderår kostnadsfritt få veta vilka personuppgifter vi hanterar om dig. Din skriftliga begäran skickas till postadressen nedan och måste vara undertecknad av dig personligen. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss.

Om du anser att dina rättigheter inte respekteras av oss, kontakta Mindley eller Integritetsskyddsmyndigheten.

Så här kontaktar du oss

Mindley (Castellane Future Ideation AB)
Skarpöborgsbacken 8, 185 91 Vaxholm
Org.nr: 556894-2188
Telefon: 0706105023
E-post: info@mindley.se